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Case · IA & Automação

TM Runners Automação de suporte.

A operação da TM Runners exigia consistência em escala. A Xeno trabalhou com IA, automações e organização de processos para apoiar uma comunidade global de alunos.

Agentes de IA Automação de Suporte Operação Global
Cliente TM Runners
Frente IA & Automação
Alcance 35 países
Atuação Xeno Technology
Imagem do case TM Runners
O contexto

Uma comunidade global, sem equipe de suporte do mesmo tamanho.

A TM Runners opera uma comunidade de alunos presente em dezenas de países, com fusos, idiomas e volumes de contato que cresciam mais rápido do que a capacidade de resposta manual. Perguntas repetidas, acompanhamentos espalhados por vários canais e falta de padrão geravam atrasos e perda de contexto.

Em vez de aumentar o time proporcionalmente ao volume, a Xeno estruturou uma camada de IA e automação para absorver o suporte de primeiro nível, manter o histórico organizado e liberar o time humano para os casos que realmente exigem intervenção.

Como funciona

Um fluxo de agente, não uma tela para mostrar.

Por ser um sistema de agentes de IA rodando por trás da operação, o resultado principal não é visual — é o fluxo abaixo, funcionando em produção.

01 · Entrada Aluno entra em contato Mensagem chega por canais de suporte e comunidade.
02 · Triagem Agente de IA interpreta Classificação do pedido e resgate de contexto anterior.
03 · Ação Resposta ou fluxo automático Resolução direta ou acionamento do processo correto.
04 · Escalonamento Casos complexos sobem Contexto completo entregue ao time humano, sem retrabalho.
05 · Acompanhamento Histórico centralizado Toda interação registrada para consistência em escala.
A abordagem

Menos falhas, menos atraso, menos perda de contexto.

01
Agentes de comunicação
Fluxos automatizados para responder, direcionar e acompanhar sem depender de operação manual constante.
02
Estrutura anti-falha
Processos desenhados para reduzir erros, atrasos e perda de contexto entre canais e etapas.
03
Escala global
Operação pensada para funcionar com consistência em dezenas de países ao mesmo tempo.
O impacto

Suporte consistente, em escala, sem perder o humano de vista.

35
países alcançados por alunos e operações conectadas à automação.
IA
aplicada para comunicação, suporte e acompanhamento em escala.
24/7
cobertura de primeiro nível, independente de fuso horário ou volume.
Depoimento

Espaço reservado para um depoimento do time da TM Runners sobre o impacto da automação no suporte à comunidade.

Nome do autor · Função / Time

Vamos transformar sua operação em um case.

Se existe um processo caro, lento ou invisível dentro da empresa, provavelmente existe uma camada de tecnologia esperando para nascer.